Easy2bwise: la herramienta ideal para la gestión del conocimiento de tu empresa

El conocimiento es uno de los principales activos de cualquier empresa.

Por eso, en Easy2bwise hemos desarrollado una herramienta que permite a cualquier empleado/a adquirir de forma rápida y fácil todos los conocimientos y competencias que necesita para desarrollar todas las tareas propias de su puesto de trabajo, de la forma más eficiente y desde el primer día.

Control total del conocimiento

 

 

En las empresas, la transmisión de conocimiento específico de un puesto de trabajo se realiza, en general, de un trabajador a otro. Este proceso supone enormes riesgos para la empresa, dado que se pueden producir pérdidas de conocimiento importantes que repercuten directamente en la productividad. Además, no es un proceso nada eficiente por los elevados costes en recursos para capacitar a los nuevos empleados y en la pérdida de productividad de todos los empleados que intervienen en este proceso.

Easy2bwise es la solución: una herramienta que se adapta a cualquier empresa, y permite gestionar de forma fácil el conocimiento de todos los puestos de trabajo, evitando que éste se pierda y facilitando su transmisión a los nuevos empleados/as, de forma fácil y eficiente.

Principales objetivos

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Gestión del conocimiento

Para realizar las tareas de un puesto de trabajo se requiere disponer de un conocimiento determinado.

Con Easy2bwise, la empresa puede gestionar el conocimiento de todos los empleados, y conocer quien dispone de todos los requisitos para ocupar su puesto de trabajo, permitiendo, de forma fácil, la asignación de formación a aquellos que lo necesiten.

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Evitar pérdida de conocimento

La rotación de personal provoca que los empleados que salen de la empresa, se lleven el conocimiento y la experiencia adquiridos. Esto puede perjudicar la productividad y la competitividad de la empresa.

Con Easy2bwise, el conocimiento está en manos de la empresa, se reducen al mínimo los costes de la rotación de personal y desaparecen los riesgos de pérdida de conocimiento.

Incrementar la productividad

La metodología utilizada permite que los nuevos empleados puedan adquirir los conocimientos y capacidades de forma autónoma, desapareciendo así el coste de pérdida de productividad de la persona formadora.

Los nuevos empleados pueden ser operativos mucho antes que con la formación entre iguales, evitando cualquier pérdida de información durante el proceso de transmisión.

Principales beneficios y ventajas

Incremento del valor de la empresa

La rotación de personal implica la realización de procesos de selección, lo que significa un coste en tiempo y recursos para la empresa. La elección de los candidatos adecuados favorece la estabilidad de la plantilla, incrementa la productividad y minimiza los costes de la rotación de personal.

Easy2bwise facilita el proceso de selección de los nuevos candidatos y la reubicación de talento, mediante herramientas que filtran de forma objetiva los candidatos con las actitudes y capacidades óptimas para un lugar de trabajo concreto.

Mejor calidad del servicio al cliente

La mejor capacitación de los empleados incrementa la calidad del  producto/servicio y la atención al cliente.

Los empleados obtienen un certificado cuando superan un proceso de capacitación. De esta forma la empresa tiene la garantía de que tienen todos los conocimientos para realizar un trabajo de calidad, evitar errores que causen pérdidas en la producción y mejorar el tiempo de respuesta. Es decir, para garantizar la satisfacción del cliente.

Ahorro económico y de recursos

La metodología utilizada reduce los recursos necesarios para la selección de personal y la formación de los nuevos empleados.

El conocimiento se queda en la empresa, lo que reduce hasta un 80% el coste de las nuevas incorporaciones y otros procesos formativos.

Los empleados pueden conocer las tareas y los procedimientos de forma autónoma y pueden ser productivos desde el primer día.

Control y gestión de los procedimientos

La empresa tiene acceso a todo el conocimiento y procedimientos, lo que permite revisarlos para comprobar que están alineados con los objetivos de la empresa.

Pueden ser actualizados o modificados rápidamente, y los empleados pueden, de forma inmediata, actualizar sus conocimientos.

Easy2bwise también facilita la Gestión del Cambio y la Reubicación de Talento, y detecta fácilmente empleados con necesidades formativas.

Mejor formación para todos los empleados

Una vez los contenidos están disponibles, el coste de formación por empleado es reducido, lo que facilita el acceso a más formación a todos los empleados (de todos los departamentos).

La metodología utilizada permite garantizar una transmisión excelente del conocimiento a los nuevos empleados. Todos reciben la misma cantidad de información con la máxima calidad, evitando los errores y  la pérdida de conocimiento que puede darse en la formación entre iguales.

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